ทั้งงานกิจกรรมและโครงการ การบันทึกข้อมูลรายละเอียดทั้งภาพและข้อมูลต่างๆมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง  การเก็บข้อมูลในรูปแบบของภาพนิ่งจัดว่าเป็นการเก็บข้อมูลที่สามารถอธิบายรายละเอียดของงานได้เป็นอย่างดี สามารถนำไปใช้ประกอบข้อมูลในรูปแบบอื่น   เพื่อให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้นและยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านการประชาสัมพันธ์เทศบาลได้เป็นอย่างดี  ดังนั้นเทศบาลเมืองศรีราชา  จึงได้จัดโครงการดังกล่าวขึ้นเพื่อให้พนักงานเทศบาล  พนักงานจ้างเทศบาล   ลูกจ้างประจำและพนักงานครูเทศบาล 

ที่เข้าร่วมโครงการมีความรู้ความสามารถในการถ่ายภาพนิ่งได้อย่างสมบูรณ์และสวยงาม  มีทักษะในการถ่ายภาพและการใช้อุปกรณ์ในการถ่ายภาพได้อย่างถูกต้อง  สามารถสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ให้กับองค์กร  สามาถนำไปใช้ประกอบงานในหน้าที่อันนำไปสู่การเผยแพร่สู่สาธารณชนได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลต่อไป