โดยมี นายแพทย์สมยศ โล่ห์จินดาพงศ์ รองผู้อำนวยการโรงพยาบาลสมเด็จพระบรมราชเทวี ณ ศรีราชา นายสมมาต ขุนเศษฐ ประธานกรรมการ บริหาร บริษัท เเพนเอเซียฟุตเเวร์จำกัด (มหาชน) นายประภัส เจริญสันติสุข รองนายกเทศมนตรีเมืองศรีราชา และ ผู้แทนสถานีตำรวจภูธรศรีราชา ผู้แทนหน่วยกู้ภัยสว่างประทีปศรีราชา เพียงเยี่ยงไท้ศรีราชา หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน สถานศึกษาในเขตเทศบาล และผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมที่ประชุมได้กล่าวถึงรูปแบบการจัดงาน รายละเอียดการวิ่ง ความปลอดภัยสำหรับผู้เข้าร่วมงาน การจราจรและการประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ซึ่งคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมวิ่งในงานนี้ไม่ต่ำกว่า แปดพันคนโดยในปีนี้ได้มีการปรับเปลี่ยนเส้นทางวิ่ง เล็กน้อย คือถอยจุดปล่อยตัวมาเป็นที่บริเวณกลางสะพานเกาะลอย  และไม่เข้าไปทำระยะในศรีราชานคร